Vážení kolegové,
dovolte mi, abych Vás touto cestou oslovil, pozdravil, informoval a především se Vám představil a požádal Vás o pomoc.
Je to více než měsíc, kdy mě nově zvolená Rada Obce spisovatelů (dále jen OS) zvolila předsedou této organizace. Drtivá většina členů OS ve svých vyjádřeních směřovaných ještě k bývalému vedení podporovala zachování OS. Červencová valná hromada toto potvrdila. Obec tedy zůstala zachována a v tuto chvíli dochází především k její stabilizaci. Více než měsíc jsem se „rozkoukával“ (nikdy jsem nebyl v žádném orgánu OS) a snažil se pochopit princip činnosti této organizace. Bohužel, více než čtyři měsíce se v kanceláři OS v Železné ul. nic nedělo, a to ve všech směrech. V tuto chvíli je už kancelář plně reprezentativní pro různé druhy jednání, došlo k roztřídění pošty a celkové agendy, která je nutná k činnosti OS. Další aktivity a kroky Rady se Vám nyní budu snažit popsat v několika bodech.
Internet
Do konce roku 2011 dojde k realizaci nových webových stránek OS a nového e-mailu, ten je zatím zcela nefunkční. Součástí stránek bude E-shop (internetový obchod), kde se budou prodávat knihy Vás, členů organizace, a knihy, které v tuto chvíli OS má. Na nový web bude možné umístit nabídku hotových rukopisů našich členů s anotací. OS bude mít vlastní profil na facebooku.
Prezentace OS
Víme, že média si v současnosti OS příliš nevšímají, a proto veřejnost neví, že organizace pořád existuje, kdo je jejím členem a jaké je její poslání. Média i široká veřejnost mě znají především jako scenáristu, herce či producenta. Snažím se v každém pořadu, ve kterém vystupuji, zmínit OS. Stejně tak tomu bude i nadále. Do činnosti OS je potřeba zainteresovat osobnosti, které se pro současná média mohou zdát zajímavé. Řadu z Vás bych také rád zapojil do projektu Setkání s legendami, který realizuji společně s vynikajícími českými herci (Přeučil, Zindulka, Županič, Švormová aj.) Tyto a další osobnosti nám také pomohou OS prezentovat.
Organizace OS
V tuto chvíli řídí OS sedmičlenná Rada. Každý z členů Rady má ve své gesci jednu z důležitých součástí činnosti OS. T. Magnusek - financování OS, mediální obraz OS, L. Romanská - kontakt s krajskými organizacemi OS, I. Harák - šéfredaktor Dokořán, kontrola tištěných materiálů OS, M. Fucimanová - příjem nových členů, V. Stibor - kontakt se sponzory, F. Vrbenská - evidence knih v OS, realizace knihovny OS, granty. Členem Rady je také J. Holoubek. Za revizní komisi dochází na jednání rady V. Ríša. Poradcem předsedy, zasvěceným do záležitostí Obce, je Pavel Weigel. V tuto chvíli soustředíme naše síly na kontakt s představiteli regionů. Rád bych, aby byl do budoucna zastoupen v radě OS každý region, kde žijí a tvoří členové OS. V tuto chvíli jsem se již s některými představiteli setkal.
Chtěl bych také nově řešit kolektivní členství OS. OS by se měla skládat pouze z členů a ze skupiny, která se bude jmenovat Klub přátel OS. Nyní má OS zhruba 600 členů, ale lidí, kteří by opravdu chtěli pro OS jakkoliv fungovat, je podstatně méně. Na začátku roku 2012 také dojde k dlouho slibované akci „Výměna legitimací“ (viz: odstavec Finance). Novou legitimaci, která se bude skládat z fotografie člena (zaslána buď poštou nebo elektronicky), základních informací - datum narození, bydliště, titul, jméno a příjmení - a bude zafóliována, dostane každý člen poté, co zašle fotografii (nejlépe z poslední doby - běžné průkazové foto), doklad o zaplacení členských příspěvků (připsání na účet OS, tištěný doklad) na rok 2012 a vyplněný dotazník s nejaktuálnějšími informacemi o sobě. Dotazník je přílohou tohoto dopisu. Údaje budou použity výhradně pro vnitřní potřebu OS.
Finance
Ekonomická situace OS je snad nejpalčivějším problémem. První měsíc po mém nástupu jsem řešil několik exekucí a neproplacených faktur. Díky Pavlu Weigelovi se tato situace dočasně vyřešila. Moji snahou je především to, aby se OS stala do budoucna finančně soběstačnou. Začali jsme více komunikovat se společností Kosmas a s některými organizacemi, které nám pomohou prodávat knihy, jichž je v OS mnoho, některé i ve vysokém počtu výtisků. Pokud i Vy budete chtít prodávat své knihy, publikace aj. přes OS, bude Vám to umožněno.
Minimální náklady OS na příští rok činí 200 000,- Kč. V tom je pouze roční nájem a účet za energie kanceláře v Železné ul. (160 000 Kč), základní účetnictví (12 000 Kč), telefony (18 000 Kč) a cestovné (10 000,- Kč). V seznamu nákladů není žádný pracovník, protože v tuto chvíli na něj nejsou finanční prostředky. Internet, doménu, práci spojenou s webem a internetem a výměnu legitimací zatím zafinancuji já. Dlužno říci, že by to nebylo zapotřebí, kdyby se včas a důsledně platily členské příspěvky. Pouze valná hromada OS může odsouhlasit navýšení příspěvků, já bych Vás ale touto cestou chtěl z pověření rady poprosit o zaslání členského příspěvku na rok 2012 - pracující ve výši 1000,- Kč / rok, senioři 500,- Kč / rok. Vzhledem k v minulosti nezaplaceným členských příspěvkům Vám v dopise zasíláme dvě složenky. Druhá slouží k doplacení Vámi neuhrazených příspěvků v rozsahu posledních roků. Nechávám to plně na Vás, věřím, že příspěvky doplatíte. Pokud máte zaplacené členské příspěvky do roku 2011, druhou složenku ignorujte. Pokud byste někdo mohl i mimo příspěvky OS finančně podpořit, bude to k dobru celé Obce. Pro ty, jež dostávají dopis e-mailem, číslo účtu Obce je: 13237111/0100, variab.sym: Vašem datum narození či číslo legitimace.
Pro členy OS
Pokoušeli jsme se
vymyslet několik možností benefitů pro členy OS. Zašlete seznam
Vašich knih, které byste chtěli nabídnout k prodeji. Začleníme
je do seznamu nabízených publikací a výtěžek z uskutečněného prodeje
Vám odešleme. V OS se také vytváří knihovna OS, ze které
si můžete půjčovat knihy. Dále nám prosím zašlete Váš životopis
- budeme na webových stránkách připravovat seriál - Členové
OS. Návštěvníci webu se o Vás budou moci něco dozvědět a objednat
si Vaše knihy. Pokud se budete chtít zúčastňovat besed s českými
herci jako hosté - zapojíme vás do projektu.
Na webových stránkách
mohou být také prezentována Vaše dosud nevydaná díla (anotace,
případně krátká ukázka). Kdo bude mít zájem pracovat v rozšířeném
kolektivu na přípravě konferencí, účastnit se pracovních
setkání apod., bude s přihlášením ke spolupráci vítán. Výhledově
můžeme nabídnout možnost nouzového přespání v prostorách OS
při Vašich literárních akcích v Praze. Úřední hodiny v OS budou
od 2.1.2012 v pondělí od 10:00 - 16:00 a ve středu od 10:00
- 16:00.
Závěrem
V nejbližší době
mám před sebou několik jednání s politiky, sponzory a představiteli
organizací, kteří by nám mohli pomoci. Držte mi palce. Zároveň
s řadou českých herců a sportovců připravuji výzvu: „Zachraňme
Obec spisovatelů! “, jež by měla napomoci tomu, aby se OS postupně
opět stala živou a fungující organizací. To je v tuto chvíli
všechno, co jsem chtěl tímto listem sdělit. Vím, že v OS vládla
velmi nepřehledná situace, a bohužel i díky nefungujícímu webu
scházejí Vám, členům OS, informace. Tento dopis má „infomezery“
zaplnit. O řadě dalších kroků, které připravujeme, vás budeme
pravidelně informovat.
V roce 2012
proběhne Valná hromada OS (do prázdnin), na které se vyslovíte
ke změnám stanov a dalšímu vývoji organizace.
S úctou
Tomáš Magnusek
předseda OS
